一、积极回应,第一时间做好问题梳理工作。通过对近期反映垃圾分类问题的梳理汇总发现,目前相关诉求主要集中反映以下四类问题:一是新政策实施后垃圾分类的标准、鼓励措施及处罚措施;二是垃圾分类投放点选址不合理或未向居民公示,因担心异味、噪音等产生邻避现象;三是社区设置的垃圾分类点过少,不符合国家标准;四是社区垃圾分类宣传工作不到位,导致居民对垃圾分类工作认识不到位。
二、主动协调,第一时间做好问题反馈工作。对于市民反映的问题、提出的意见建议,“12345”平台均在第一时间关注,并联系相关部门和职能单位立即处理,做到反馈问题内容完整准确、反馈时间及时迅速高效,保证了职能部门以最快的速度了解问题,用最短的时间处理问题,并及时将处理结果反馈服务对象。
三、加强督促,第一时间做好问题跟踪工作。收集问题是基础,反馈问题是前提,解决问题才是关键。为此,在处理问题的过程中,“12345”平台充分发挥督促跟进作用,及时定期通过电话对问题处理情况进行跟踪,了解解决问题进度,督促相关单位及时处理,并将处理情况反馈服务对象。问题处理完成后,再进行电话回访,对处理情况进行满意度评价,形成了问题“受理-派单-跟踪-反馈”的闭合环路。