在接到采购计划后,常熟市公共资源交易中心对该项目高度重视,经与市教育装备技术中心对接,了解到该项目是以软件开发为主,辅以相关设备采购,软件部分扎口市教育装备技术中心统一管理,而设备部分则部署到全市28所学校。交易中心立刻根据项目的特殊情况、采购人的不同需求编制采购文件,并不断与采购人交流沟通、完善文件,以满足各部门、各板块的要求。
此次,常熟市公共资源交易中心创造性地实现了不见面远程系统演示。不同于原先在评标现场进行系统演示及讲解,该项目在招标文件中即要求把演示内容制作成视频,并明确了视频时间、容量和格式。开评标当天,5家投标供应商在线提供了视频文件,交易中心结合“不见面开标大厅”的操作步骤,保证各供应商开标、评标阶段均不需要前往现场,确保项目顺利完成集中采购。