——智能档案流转系统助力不动产登记窗口提速增效

为进一步完善工作方法，促进政务服务提质增效，常熟市政务服务中心不动产登记窗口自5月起全面启用智能档案流转系统。基于泛在物联的智能档案库房管理解决方案，该系统利用射频识别、传感器等技术，通过电子标签对实体档案进行唯一标识，减轻工作量，降低差错率。

1.档案资料的实时追踪器。窗口工作人员收件后，将案件放入智能档案袋中,利用桌面读写器将案件与档案袋进行一对一关联。在进入内部审核环节后，即可在系统中跟踪、查询案件实物具体经过的流程及各经办人。

2.档案资料的批量处理器。使用智能档案系统后，工作人员可批量将档案袋在桌面读写器上识别，电脑即提示扫描件数与案袋编号，表明该案件已流转到特定工作人员，为档案查找“瞄准靶心”。

3.资料流转的交接中转站。案件内容自动生成移交清单，与数量一同核对，打破了老旧的人工管理模式，降低了业务案件在流转过程中因手工盘点交接产生的成本与差错，确保“零失误”。

4.档案资料的精准定位仪。群众领证时，工作人员只需点击相应按钮，存放该证书的档案柜门即自动弹开，仅需几秒钟即可精准找到客户要领的证书，使以前“分钟级”的工作提升到了“秒级”。